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演示文稿使用幻灯片的注意事项

来源:【深中互联】     发布日期:2019-06-23 22:37:39     阅读数:54
没有什么比过时的演示文稿或设计不佳的幻灯片更糟糕的了,它们会立即表现得将太多信息一股脑的“塞进”大屏幕的感觉。

虽然有很多因素将决定你的演示文稿将会使用多少张幻灯片,但关键因素包括你需要讲多长时间,你要呈现的内容以及内容的视觉特性(有些发言者根本不需要幻灯片来吸引观众!)。

今天,我们将分析常见的演示时间,并指导如何才能使你的幻灯片不会显得过于“臃肿”,无论你使用什么类型的演讲,都要很好地使用幻灯片来辅助你让你的观众印象深刻。

5分钟的演讲幻灯片

演示文稿使用幻灯片的注意事项
在简短的演示文稿中,你可能希望将幻灯片的数量保持在最低的限度。 特别想想这里的场地,以及有多少人参加?

通常,简短的演示文稿可能适用于小组或小屏幕。 对于5分钟的演示文稿所需的幻灯片数量,这是一个主要的考虑因素。

对于大多数低至5到10张幻灯片的演讲,演讲者需要控制每分钟需要完成2张演示文档的内容。

1.演示文稿的尺寸设计。 如果你要在台式机或笔记本电脑屏幕上进行演示,请确保文本足够大,以便为距离屏幕有一定距离的观众可以看得清整体的内容。

2.练习你的时间。 在你开始说话之前,五分钟似乎是很长一段时间。

3.在每张幻灯片上归纳一个重点,以便你能在最短的时间内获得最快的说明。

4.在最后添加号召性用语。 这可能包括从电子邮件地址或提供反馈到参与调查或访问网站的任何内容。

5.除非你能够确保在简短的演示文稿结束时仍有足够的时间可以进行问答互动,否则不要在文档中包含问题幻灯片。

10分钟的演讲幻灯片

在10分钟内,你可以在幻灯片的张数方面获得更多灵活性。

随着时间的推移,你可以改变节奏,并在谈话结束时有时间进行提问(如果你对应的演讲内容中已经包含了问答互动的内容,则幻灯片数量将会减少)。

对于10分钟的演示,你可能最终会创建10到20张幻灯片,但不要觉得你必须每分钟需要保障两张幻灯片完成,这实际上取决于你所谈论的信息的复杂性。

当演讲结束时记录你完成的时间,你按时完成了吗? 你是否能够在演示文稿的自然流程中看到每张幻灯片,并有足够长的时间来理解它,然后再转到下一张幻灯片?

1.包括足够的空白区域,以便有组织,易于阅读的设计。

2.使用图像和文本混合使用,来保持视觉流动。

3.使用统一一致的清晰字体。

4.如果幻灯片看起来显得混乱,请将内容分成多个幻灯片。

5.不要太热衷于即时的想法。 每张幻灯片的目标是提出一个想法,而不是将它作为你的笔记。

15分钟的演讲幻灯片

演示文稿使用幻灯片的注意事项
在你提供信息的时间与内容的复杂程度之间存在着相当合理的关系。 15分钟演示所需的幻灯片数量可能与10分钟的并没有太大差别。

那是因为每张幻灯片上的内容可能需要让观众花一些时间进行消化。 你需要在屏幕上留下足够长的线索,以便观众了解它。

仔细考虑你的演示文稿的主题,然后根据需要实际情况使用此建议:对于15分钟的演讲稿,你可以准备20-30张幻灯片。

1.为每张幻灯片选择一个主题:图片还是文字? 不要指望观众在每张幻灯片上“阅读”。

2.使用基于图像的幻灯片将短文本(或根本没有文本)内容通过视觉直接让观众可以看到的想法。

3.使用没有图像的基于文本的幻灯片可以获得更复杂的信息,或显示项目符号,图表或数字。

4.每张幻灯片不必非要使用不同的图像。 如果需要,请使用相同的图像并更改文本,或者根本不使用图像,漂亮的排版足以然幻灯片看起来非常棒。

5.在你提供演示文稿时,你可以在备注区域中包含更多详细信息,也便在以后下载和打印中使用。

30分钟的演讲幻灯片

一旦你进入更长时间的演示文稿,你可能想要使用不同类型的幻灯片 - 一些是超级快速的,另一些是保持更长时间可见 - 以获得不同的点并适应会话流程。

这种不同的方法对于观众来说可能很有趣,但可能需要一些数学和计划来确定幻灯片的确切数量。

从这个“公式”开始,进行30分钟的演示:

1.4分钟:打开和关闭的时间(1幻灯片/每分钟)

2.2分钟:演示每个点的时间(1幻灯片/每分钟)。

3.1分钟:演示文稿中每个子点的时间(1幻灯片/每分钟)。

4.3分钟:深入一个或两个关键点(1-2张幻灯片)。

5.快速幻灯片(快速打开和关闭屏幕):用于在大型主题区域之间进行转换或轮询受众以使其保持参与。

现在,你可以查看你的内容并进行一些快速计算,以大致了解你可能需要的幻灯片数量。 这是一个30分钟的演示,我们假设这是一个有5个点,每个点有两个子点,还有一个“外卖”内容的幻灯片,那就是一共需要大概20张幻灯片。

45分钟的演讲幻灯片

演示文稿使用幻灯片的注意事项
对于更长时间的演示来说,节奏和能量是关键。 一些演示者可以通过他们说话的方式吸引观众浏览特殊数量的幻灯片。

经验丰富的演讲者,经过多次的演示经验,每分钟他们平均可以完成5张幻灯片。 这些是快节奏的快速图像,真正让观众思考和参与。 这是一种有趣的风格,但很难实现。

更加保守的操作方式估计是每分钟1到2张幻灯片以不同的速度。 这就是你在公司演示和产品发布演讲中常见的模式(内容通常也很复杂)。

1.考虑演讲环境中的不同位置。 幻灯片是否是投影在大屏幕上? 为该环境设计相对应的演示文档设计。

2.如果使用较长的演示文稿,请包含不同的视觉元素,不同的格式可以让观众感兴趣。

3.使用统一的设计主题可以使整个演示文稿具有一致的外观。

4.不要让幻灯片停留在屏幕上太久。 即使内容主题没有太大变化,也要将其和不同的图片进行组合。 一旦你为观众设置了视觉效果,你就更有几率吸引他们。

5.充分利用幻灯片的上半部分。 如果你在一个大房间,有时候一些前排的观众会遮挡下半部分。 即使你需要使用更多的幻灯片来保持主要的内容位于顶部,也要做到这一点。

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